В заседании приняли участие представители следующих государственных структур: министерства образования и науки Грузии (Национального центра профессионального развития учителей), министерства культуры и охраны памятников Грузии, министерства труда, здравоохранения и социальной защиты Грузии, министерства регионального развития и инфраструктуры Грузии, а также Общественного вещателя Грузии.
В заседании межведомственной комиссии также приняли участие сотрудники и представители муниципалитетов, местных самоуправлений и региональной администрации Самцхе - Джавахети.
Главной целью встречи было повышение информированности о деятельности государственной межведомственной комиссии, способствование гражданской интеграции национальных меньшинств, вовлечение представителей национальных меньшинств в процесс принятия решений, изучение существующих проблем и с помощью компетентных государственных структур найти пути их решения.